Le personnel est la clé du passage au numérique dans les conseils de subventionnement scientifique

Les conseils africains de subventions scientifiques apprennent à optimiser la gestion du personnel pour améliorer la politique en matière de science, de technologie et d’innovation.

Par Elna Schütz

[JOHANNESBURG] La gestion du personnel est le fondement d’une transformation numérique réussie, selon les facilitateurs d’une classe de maître destinée aux chercheurs des conseils subventionnaires de la recherche scientifique (SGC) en Afrique.

L’atelier, qui s’est tenu la semaine dernière (25 mars), a été organisé par l’équipe chargée des politiques fondées sur des données probantes (Evi-Pol) au Centre for Science, Technology and Innovation Indicators (CeSTII) du Conseil sud-africain de la recherche en sciences humaines, afin de doter les chercheurs de stratégies leur permettant de naviguer dans la transformation numérique et d’élaborer des politiques fondées sur des données probantes en matière de science, de technologie et d’innovation (STI).

« L’un des principaux problèmes que nous avons constatés en ce qui concerne les systèmes de gouvernance et de gestion des données est que nous savons tous que nous disposons des outils nécessaires pour numériser nos processus et que nous savons à quel point c’est important, mais nous n’en avons pas toujours les moyens », a déclaré Glenda Kruss Van Der Heever, directrice exécutive du CeSTII.

Selon M. Van Der Heever, même si certains SGC ont accès aux outils techniques dont ils ont besoin, ils sont confrontés à des défis importants en raison de contraintes financières et de personnel. Elle a déclaré que cela reflétait un écart de connaissances entre le fait de disposer des outils et la capacité de les utiliser à bon escient.

Lors de l’atelier, les membres des conseils de divers pays africains ont souligné les difficultés auxquelles ils sont confrontés, à savoir la médiocrité des infrastructures, le manque de personnel qualifié et les contraintes financières, mais ils se sont accordés à dire que la gestion des ressources humaines était le défi le plus persistant pour tous les conseils.

Idon-Nkhenso Sibuyi, consultant spécialiste d’Evi-Pol et conseiller technique principal à l’Anova Health Institute, une ONG sud-africaine, a déclaré qu’il était primordial d’investir dans les personnes pour relever ce défi et libérer tous les avantages de la transformation numérique et des initiatives politiques fondées sur des données probantes.

Il a souligné que des programmes efficaces de formation au leadership et de développement du personnel pouvaient apporter des avantages significatifs.

Mme Sibuyi a expliqué que, si la transformation numérique concerne la technologie, elle concerne également la gestion des processus, des personnes et de la technologie.

« La transformation numérique est un voyage, et l’apprentissage et l’adaptation continus sont essentiels pour réussir », a-t-il déclaré. « La gestion du changement représente 80 % [du travail]. »

Mme Sibuyi a déclaré qu’une fois que les personnes seront formées et gérées de manière efficace, l’élaboration de politiques fondées sur des données probantes sera efficace.

Darryn Whisgary, directeur de recherche au CeSTII, a expliqué qu’une approche de l’élaboration des politiques fondée sur des données et des preuves était cruciale pour les SGC en raison de leur rôle clé dans les paysages de la science, de la technologie, de l’innovation et de la recherche de leur pays.

« Evi-Pol aide les SGC à gérer ces mandats multiples et à agir en tant que défenseurs efficaces de la politique STI », a-t-il déclaré.

Whisgary a déclaré que les conseils devraient « créer une feuille de route spécifique au conseil pour la transformation numérique par le biais de la formation et de l’accompagnement … et se connecter avec d’autres conseils pour bénéficier de l’échange de connaissances et de l’apprentissage par les pairs ».

Martin Mayembe, chargé de programme pour l’unité de documentation et de technologie de l’information au Conseil national des sciences et technologies (NSTC) en Zambie, a déclaré que ce qu’il avait retenu de l’atelier était qu’il était crucial d’avoir une stratégie de transformation numérique.

« La transformation numérique va au-delà de la numérisation des processus et des données [et]… repose bien plus sur la gestion des changements de culture organisationnelle », a-t-il déclaré, ajoutant que son organisation était en plein processus de transformation numérique et que l’atelier offrait donc une occasion d’apprentissage par les pairs.

L’équipe Evi-Pol du CeSTII a déclaré que l’atelier faisait partie d’un processus continu visant à soutenir les SGC par le biais d’un plus grand nombre d’ateliers et de masterclasses, ainsi que de séances de coaching. « Evi-Pol aide les SGC à gérer ces mandats multiples et à agir en tant que défenseurs efficaces de la politique STI », a déclaré M. Whisgary.

La SGCI est une initiative multilatérale visant à renforcer les capacités institutionnelles des organismes publics de financement de la science en Afrique subsaharienne afin de soutenir la recherche et les politiques fondées sur des données probantes qui contribueront au développement économique et social.