Como é que o conjunto de ferramentas de governação de dados apoia os Conselhos Científicos?

Uma boa governação de dados é essencial. À medida que dependemos cada vez mais das tecnologias digitais, a governação eficaz dos dados torna-se cada vez mais importante. Isto é especialmente verdadeiro para as organizações de investigação que gerem grandes volumes de dados.

Sem uma boa governação, os dados podem tornar-se imprecisos e isolados. Podem estar expostos a vulnerabilidades de segurança, que conduzem a um aumento dos riscos e dos custos financeiros. Desde pequenas ineficiências a sanções regulamentares, a falta de governação dos dados pode causar uma série de problemas.

A governação de dados é uma parte da gestão de dados. Assegura uma boa gestão através da utilização de políticas, processos e normas. Abrange as responsabilidades e funções que garantem a responsabilização e a propriedade dos dados. Nas organizações de financiamento da investigação, há muitos benefícios para uma boa governação de dados.

Estas incluem uma melhor tomada de decisões através de uma gestão coerente dos dados. Incluem também eficiências que permitem a reutilização de dados, a redução de custos e uma melhor avaliação dos projectos. Estes benefícios são cruciais para os Conselhos de Concessão de Apoio Científico (SGC).

No âmbito da Iniciativa do Conselho para a Concessão de Apoio Científico (SGCI), foi desenvolvido um conjunto de ferramentas de governação de dados. O Centro para a Ciência, Tecnologia e Indicadores de Inovação (CeSTII) liderou a sua criação. Este valioso recurso fornece orientações que os SGC podem utilizar para implementar uma governação de dados eficaz.

O que é um conjunto de ferramentas de governação de dados?

O Data Governance Toolkit é um recurso prático concebido para ajudar os SGC a reforçar os seus sistemas de governação de dados. Baseia-se na estrutura amplamente reconhecida do Data Governance Institute. O kit de ferramentas adapta a abordagem do instituto em orientações práticas. Fornece instruções passo a passo que abrangem os principais componentes de uma governação de dados eficaz. Inclui tudo, desde a responsabilidade pelos dados até à segurança dos dados. O kit de ferramentas também inclui secções específicas sobre aspectos específicos da governação de dados. Além disso, inclui duas ferramentas específicas para apoiar a implementação. O kit de ferramentas pode ajudar os SGC a implementar melhor a governação de dados nas suas operações. Ao seguir as suas melhores práticas, os SGC podem criar sistemas eficientes e robustos.

O que pretende o kit de ferramentas de governação de dados?

A governação de dados deve ser uma responsabilidade partilhada, e o pessoal do SGC pode facilitar as melhores práticas. Tendo isto em mente, o conjunto de ferramentas tem vários objectivos. Oferece orientações e ferramentas para avaliar e implementar a boa governação nos SGC.

Uma boa governação ajuda a garantir dados de alta qualidade. Também apoia dados consistentes e fiáveis que podem ser utilizados adequadamente nos SGC. Estabelece responsabilidades para que as pessoas que trabalham com dados conheçam as suas funções.

O conjunto de ferramentas destina-se aos gestores de dados dos SGC. Orienta-os através do processo de implementação de um sistema de governação de dados. O kit de ferramentas considera:

• Estabelecer uma estrutura de governação de dados
• Desenvolver políticas e procedimentos
• Implementar controlos de qualidade dos dados
• Gerir a privacidade e a segurança dos dados
• Assegura a conformidade com os regulamentos relevantes

O que contém o kit de ferramentas?

Os quadros de governação de dados criam as bases para uma boa governação. Incluem, por exemplo, missões e valores, beneficiários, resultados do programa, programas de trabalho, processos e participantes.

O quadro de dados é importante. É uma função que apoia a estratégia global de gestão de dados de uma organização.

O kit de ferramentas também examina o papel dos administradores de dados. Estas são as pessoas responsáveis pela forma como os dados são recolhidos, armazenados e utilizados. As suas acções contribuem para o êxito da boa governação. O kit de ferramentas examina as diferentes funções dos administradores de dados, desde o técnico ao líder, e mostra como as funções funcionam em conjunto num gabinete de governação de dados.

A implementação dos princípios de governação de dados é outra secção essencial do conjunto de ferramentas. Aqui, o kit de ferramentas centra-se em vários assuntos. Estes incluem:

• Segurança dos dados
• Armazenamento de dados e acessibilidade
• Qualidade, integridade e fiabilidade dos dados

Estas áreas de governação são fundamentais para o bom funcionamento da gestão de dados. Garantem que os dados estão disponíveis quando necessário, protegem-nos de ciberataques e falhas do sistema e asseguram que os dados são fiáveis. Isto é importante para transformar a informação num ativo estratégico de tomada de decisões para os CAG.

Duas ferramentas: Avaliação da maturidade e RAC

O kit de ferramentas também inclui duas ferramentas úteis. Os SGC podem utilizar a ferramenta de avaliação da maturidade para medir o progresso no seu percurso de governação de dados. Esta ferramenta identifica cinco níveis de maturidade da governação num SGC: inicial, reativo, gerido, proactivo e transformacional.

Compreender o ponto em que um SGC se encontra no seu percurso de governação de dados ajuda a definir os próximos passos necessários.

Os SGC podem utilizar a ferramenta RACI para avaliar e gerir as funções e responsabilidades dos administradores de dados. RACI significa “Responsible, Accountable, Consulted and Informed” (responsável, responsável, consultado e informado).

Trata-se de um método para identificar, atribuir e acompanhar as funções e responsabilidades por actividades, projectos e tarefas de dados específicos. É importante para evitar a duplicação de esforços e melhorar a responsabilização pela gestão dos dados.

– Passos práticos para implementar uma estratégia de governação de dados.

O conjunto de ferramentas identifica várias etapas práticas para a implementação de uma estratégia de governação de dados. Antes de criar um programa de governação de dados, constrói um mecanismo de governação de dados. Isto começa com o desenvolvimento de políticas para definir objectivos e estratégias de governação. Em seguida, estabelece estruturas de governação de dados para a organização. Por último, estabelece procedimentos de governação de dados para melhorar o processo.

– Como é que o kit de ferramentas deve ser utilizado?

Percorre o conjunto de ferramentas passo a passo. As várias secções abrangem a criação de uma estrutura de governação de dados, o desenvolvimento de políticas e práticas, etc. A ferramenta de avaliação da maturidade da governação de dados também ajuda os utilizadores a avaliar a eficácia do seu sistema de governação de dados. Além disso, identifica as áreas a melhorar. Adapta as ferramentas às necessidades e prioridades específicas de cada SGC e utiliza o ficheiro Excel e o modelo para o ajudar.

Sabe mais sobre o kit de ferramentas de governação de dados

Finalmente, O kit de ferramentas inclui um estudo de caso sobre a governação de dados no CeSTII. Especificamente, centra-se na forma como o CeSTII gere a utilização de dados de inquéritos para o Departamento de Ciência e Inovação da África do Sul. O CeSTII não é responsável pela gestão das subvenções.

No entanto, recolhe e gere dados de inquéritos sobre CTI que são disponibilizados ao público. O estudo de caso revela o processo passo-a-passo que o CeSTII implementou para o acesso aos dados.

O conjunto de ferramentas de governação de dados é um recurso valioso para os gestores de dados do SGC. Fornece conselhos concretos e melhores práticas para criar e desenvolver uma estrutura de governação sólida.

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