O modelo de política de gestão das alterações da transformação digital

A transformação digital pode ser complexa, mas ter as ferramentas certas torna-a mais fácil. Um novo modelo de política de gestão da mudança, desenvolvido no âmbito do roteiro de transformação digital Evi-Pol, ajuda os Conselhos de Concessão de Apoio Científico (CCG) a gerir a mudança de forma confiante e sistemática.

O que é o modelo de política de gestão de alterações?

O modelo é um guia passo-a-passo concebido para apoiar os SGCs africanos através do processo de mudança à medida que implementam sistemas e políticas digitais. Faz parte de um esforço mais vasto para reforçar a elaboração de políticas baseadas em provas no âmbito do projeto apoiado pelo IDRC, “Reforçar a capacidade dos Conselhos Africanos de Concessão de Apoio Científico para a utilização de provas na elaboração de políticas e na tomada de decisões”.

Principais caraterísticas do modelo

O modelo oferece uma estrutura clara para planear e gerir a mudança. Inclui:

• Visão geral da mudança – definir o objetivo, o contexto e o âmbito
• Envolvimento das partes interessadas – identificar quem é afetado e como comunicar com elas
• Estrutura da equipa – delinear as funções e quaisquer novos cargos necessários
• Análise de custos – decomposição dos custos de desenvolvimento e operacionais
• Etapas de implementação – descreve as etapas, as partes responsáveis e os recursos necessários
• Monitorização e avaliação – mostra como o sucesso será monitorizado
• Gestão de riscos – identificar potenciais riscos e soluções
• Cronograma do processo – estabelece uma linha de tempo clara com etapas

Estas secções garantem que todos os elementos da mudança são considerados e geridos de forma eficaz.

Porque é que é importante

Para muitos SGC, a mudança para sistemas digitais é essencial, mas gerir a transição pode ser difícil. Este modelo dá aos conselhos uma estrutura pronta a usar que poupa tempo, promove a transparência e apoia a tomada de decisões informadas. Incentiva o planeamento, a documentação e a comunicação ao longo do processo.

Um recurso flexível e aberto

Disponível gratuitamente sob uma licença Creative Commons, esta ferramenta pode ser adaptada aos contextos locais. Baseia-se num modelo amplamente utilizado do Smartsheet e é curado para uso do SGC pelo Centro de Indicadores de Ciência, Tecnologia e Inovação (CeSTII).

Este modelo de política é apenas uma ferramenta de uma coleção crescente para ajudar os CAG africanos a liderar com provas e a adaptar-se com confiança.