O modelo de política de gestão das alterações da transformação digital

A transformação digital pode ser complexa, mas ter as ferramentas certas torna-a mais fácil. Um novo Modelo de Política de Gestão de Mudança, desenvolvido no âmbito do Evi-Pol Digital Transformation Roadmap, ajuda os Conselhos de Concessão de Bolsas Científicas (SGCs) a gerir a mudança de forma confiante e sistemática.

O que é o modelo de política de gestão de alterações?

O modelo é um guia passo a passo concebido para apoiar os SGCs africanos através do processo de mudança à medida que implementam sistemas e políticas digitais. Faz parte de um esforço mais amplo para reforçar a elaboração de políticas baseadas em evidências no âmbito da Iniciativa dos Conselhos de Concessão de Bolsas Científicas.

Principais caraterísticas do modelo

O modelo oferece uma estrutura clara para planear e gerir a mudança. Inclui:

• Visão geral da mudança: definição do objetivo, antecedentes e âmbito
• Envolvimento das partes interessadas: identificação de quem é afetado e como comunicar com eles
• Estrutura da equipa: descrição das funções e de quaisquer novos cargos necessários
• Análise de custos: detalhamento dos custos de desenvolvimento e operacionais
• Etapas de implementação: detalhamento das etapas, partes responsáveis e recursos necessários
• Monitorização e avaliação: demonstração de como o sucesso será acompanhado
• Gestão de riscos: identificação de potenciais riscos e soluções
• Cronograma do processo: definição de um calendário claro com marcos

Estas secções garantem que todos os elementos da mudança são considerados e geridos de forma eficaz.

Porque é que é importante

Para muitos SGC, a mudança para sistemas digitais é essencial, mas gerir a transição pode ser difícil. Este modelo dá aos conselhos uma estrutura pronta a usar que poupa tempo, promove a transparência e apoia a tomada de decisões informadas. Incentiva o planeamento, a documentação e a comunicação ao longo do processo.

Um recurso flexível e aberto

Disponível gratuitamente sob uma licença Creative Commons, esta ferramenta pode ser adaptada aos contextos locais. Baseia-se num modelo amplamente utilizado do Smartsheet e é curado para uso do SGC pelo Centro de Indicadores de Ciência, Tecnologia e Inovação (CeSTII).

Este modelo de política é apenas uma ferramenta de uma coleção crescente para ajudar os CAG africanos a liderar com provas e a adaptar-se com confiança.