Definição de prioridades para a transformação digital: Uma ferramenta para os Conselhos de Concessão de Apoio Científico

Os Conselhos de Concessão de Ciência (SGC) em toda a África estão a reconhecer cada vez mais a necessidade de abraçar a transformação digital. Por conseguinte, para apoiar esta mudança, foi desenvolvida uma Ferramenta de Priorização da Transformação Digital como parte do conjunto de ferramentas Evi-Pol. Posteriormente, este recurso ajuda os conselhos a avaliar e classificar os projectos digitais com base no alinhamento estratégico, custo, benefícios, facilidade de execução e risco.

Porque é que a definição de prioridades é importante

A transformação digital pode ser complexa e exigir muitos recursos. Consequentemente, sem um enquadramento claro, as autarquias arriscam-se a investir em projectos que não geram valor ou que não se alinham com as estratégias nacionais. Esta ferramenta oferece uma abordagem estruturada para:

• Identifica iniciativas digitais de grande impacto
• Alinhar os projectos com as estratégias digitais nacionais e organizacionais
• Assegura a utilização eficiente de recursos limitados

Como funciona a ferramenta

Os projectos são avaliados em cinco categorias principais:

Critérios obrigatórios
Os projectos devem satisfazer condições essenciais, tais como a prestação de um serviço novo ou transformado e o alinhamento com as declarações estratégicas. Se algum critério obrigatório falhar, o projeto é excluído.

Custo
Avalia tanto as despesas de capital como as despesas correntes.

Benefícios
Mede o impacto na satisfação do cliente, na produtividade, na redução de custos e no bem-estar do pessoal.

Facilidade de execução
Avalia a complexidade, a disponibilidade de recursos, as necessidades de gestão da mudança e a prontidão da infraestrutura.

Risco
Considera os riscos operacionais, financeiros, de reputação e de governação.

Cada categoria é ponderada e a pontuação final é calculada através da fórmula:
Pontuação total = (Custo + Benefício + Facilidade) – Risco

Apoiar a tomada de decisões mais inteligentes

A ferramenta permite que os conselhos visualizem as pontuações dos projectos e comparem as iniciativas lado a lado. Consequentemente, ajuda os decisores a concentrarem-se nos projectos que oferecem o maior retorno do investimento e são mais viáveis de implementar.

Por exemplo, os projectos com elevados benefícios e baixa complexidade de execução sobem ao topo, enquanto os que apresentam um risco elevado ou um fraco alinhamento estratégico são despriorizados.

Olhando para o futuro

À medida que a transformação digital se acelera, ferramentas como esta serão essenciais para os SGC navegarem na mudança com confiança. Para mais informações sobre como os conselhos estão a reforçar as suas capacidades de gestão digital e de investigação, explora este recurso.