O roteiro para a transformação digital: Uma ferramenta essencial para os Conselhos de Concessão de Apoio Científico de África

A transformação digital tem o potencial de melhorar significativamente os resultados da investigação. Fundamentalmente, envolve a integração de tecnologias digitais para racionalizar as operações e melhorar os processos.

Os dados devem ser corretamente recolhidos, processados, analisados e armazenados para que um sistema digital funcione eficazmente. Quando estes elementos estão implementados e são apoiados pelos sistemas corretos, a transformação pode ocorrer. Esta mudança provoca uma alteração fundamental na forma como uma organização cria valor.

Para cumprir eficazmente o seu mandato, os Conselhos Africanos de Concessão de Apoio Científico (CCA) devem garantir que os dados digitais que recolhem são exactos e fiáveis. Além disso, a informação digital que utilizam deve ser recolhida de forma acessível e atempada. Para tal, os SGC necessitam de sistemas de gestão de dados eficientes e integrados. Estes sistemas devem armazenar a informação e torná-la acessível e utilizável. A transformação digital é fundamental. Oferece aos CAG uma oportunidade de modernizar a forma como recolhem, gerem e analisam os dados.

É claro que, embora existam benefícios, também existem desafios. Através da transformação digital, os Conselhos podem acelerar a tomada de decisões, promovendo a colaboração e ampliando o impacto da investigação. No entanto, a transformação não é uma jornada única para todos. Cada SGC opera num contexto nacional e institucional único. Por conseguinte, requerem um roteiro personalizado para orientar o desenvolvimento de sistemas digitais. Neste blogue, damos uma vista de olhos ao Digital Transformation Roadmap Toolkit, o que é e como apoia os SGC.

O que é o roteiro para a transformação digital?

O Conjunto de Ferramentas do Roteiro para a Transformação Digital foi desenvolvido no âmbito da Iniciativa dos Conselhos para a Concessão de Apoio Científico (SGCI) para apoiar os SGC na concretização da transformação digital. O conjunto de ferramentas constitui um guia estratégico concebido para ajudar os Conselhos Africanos de Concessão de Apoio Científico (CCA) a desenvolver, implementar e manter sistemas eficazes de gestão de dados digitais. Foi desenvolvido como parte do projeto Evi-Pol no âmbito da SGCI.

O Evi-Pol é dirigido pelo Centro Africano de Estudos Tecnológicos (ACTS), no Quénia, em parceria com o Centro de Indicadores de Ciência, Tecnologia e Inovação (CeSTII) do Conselho de Investigação em Ciências Humanas (HSRC), na África do Sul, e a Universidade Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD), no Senegal

O roteiro ajuda os SGC a alinhar as ferramentas digitais com os seus mandatos. Além disso, apoia-os no planeamento estratégico para desafios futuros, incluindo a evolução das políticas de dados e as mudanças tecnológicas.

Que informações contém o roteiro?

Em termos de conteúdo e estrutura, o roteiro contém várias secções e ferramentas úteis. Em primeiro lugar, explica por que razão é necessário um guia para a transformação digital. Esta secção fornece informações valiosas sobre o contexto e o conceito. É importante salientar que inclui uma tabela de “visão geral” útil, que mostra cada etapa e os passos e modelos necessários em cada uma delas.

Em segundo lugar, o roteiro considera a transformação digital em relação aos CAG. Descreve por que razão a transformação é essencial para os CAG e inclui os seus desafios. Consiste em sete princípios de transformação e descreve em pormenor sistemas digitais inexistentes, parciais e completos.

Em terceiro lugar, o conjunto de ferramentas abrange a criação de roteiros de sistemas inexistentes ou parciais para sistemas completos. Para que o roteiro chegue à transformação total, é necessário atingir várias etapas importantes.

O kit de ferramentas abrange cada etapa num capítulo de subsecção separado, desde o desenvolvimento da estratégia até à implementação de sistemas. Passo a passo, o guia oferece informações sobre como avançar na jornada de transformação digital.

O kit de ferramentas orienta os SGC através de seis etapas, identificando:

1. Avaliação da preparação da organização
2. Desenvolvimento de uma estratégia de transformação digital
3. Investimento em infra-estruturas digitais
4. Formação e desenvolvimento dos trabalhadores
5. Implementação de sistemas digitais
6. Acompanhamento e avaliação dos sistemas digitais

Vê os modelos e as ferramentas do roteiro

Por último, o conjunto de ferramentas fornece 14 modelos e ferramentas, que vão desde uma ferramenta de avaliação da maturidade digital a uma ferramenta de definição de prioridades de projectos.

1. Ferramenta de avaliação da maturidade digital
2. Modelo de objectivos de transformação digital
3. Ferramenta de mapeamento de processos de transformação digital
4. Plano de implementação da estratégia digital
5. Plano de Projeto Agile
6. Factores críticos de sucesso do projeto: Relatório do projeto
7. Factores críticos de sucesso do projeto: Dados do painel de controlo, incluindo exemplos
8. Processo de gestão da mudança
9. Avaliação do impacto da mudança
10. Proposta de alteração
11. Documento de política de gestão de alterações
12. Matriz de avaliação de software
13. Plano de formação do pessoal
14. Ferramenta de definição de prioridades da transformação digital (projeto)

Cada modelo apoia os SGC no seu percurso rumo à transformação digital. O modelo de objectivos, por exemplo, leva os SGC a refletir e a registar a sua missão e visão. O que é que vai ser transformado? Que partes interessadas serão beneficiadas? Que tecnologias são necessárias?

O conjunto de ferramentas também inclui recursos adicionais, tais como notas de uma aula magistral sobre a interoperabilidade dos sistemas de gestão de dados.

O roteiro da transformação digital – do desafio à oportunidade

A transformação digital é um processo necessário para as organizações orientadas para os dados. Os SGC podem enfrentar desafios como a falta de pessoal com as competências necessárias para a transformação. Além disso, os custos iniciais podem parecer elevados para as instituições públicas.

No entanto, a eficiência melhorada e o melhor acesso aos dados e à colaboração são recompensados. A automatização de processos e a digitalização da gestão de dados acelera os fluxos de trabalho.

Isto, por sua vez, conduz a uma tomada de decisões mais rápida e precisa. Os sistemas digitais facilitam o armazenamento, a recuperação e a partilha de dados. Consequentemente, melhora a colaboração entre equipas e aumenta o impacto global da investigação e das decisões políticas.

O roteiro para a transformação digital é um guia útil para tornar o processo simples, personalizável e, acima de tudo, eficaz.