La transformation numérique a le potentiel d’améliorer considérablement les résultats de la recherche. Fondamentalement, elle implique l’intégration des technologies numériques afin de rationaliser les opérations et d’améliorer les processus. Les…
La transformation numérique a le potentiel d’améliorer considérablement les résultats de la recherche. Fondamentalement, elle implique l’intégration des technologies numériques afin de rationaliser les opérations et d’améliorer les processus.
Les données doivent être correctement collectées, traitées, analysées et stockées pour qu’un système numérique fonctionne efficacement. Lorsque ces éléments sont en place et soutenus par les bons systèmes, la transformation peut avoir lieu. Ce changement entraîne une modification fondamentale de la manière dont une organisation crée de la valeur.
Pour remplir efficacement leur mandat, les conseils africains de subventions scientifiques (SGC) doivent s’assurer que les données numériques qu’ils collectent sont exactes et fiables. En outre, les informations numériques qu’ils utilisent doivent être collectées à un coût abordable et en temps opportun. Pour ce faire, les SGC ont besoin de systèmes de gestion des données efficaces et intégrés. Ces systèmes doivent stocker les informations et les rendre accessibles et utilisables. La transformation numérique est essentielle. Elle offre aux SGC l’opportunité de moderniser la manière dont ils collectent, gèrent et analysent les données.
Bien sûr, s’il y a des avantages, il y a aussi des défis. Grâce à la transformation numérique, les Conseils peuvent accélérer la prise de décision, favoriser la collaboration et amplifier l’impact de la recherche. Cependant, la transformation n’est pas un parcours unique. Chaque SGC opère dans un contexte national et institutionnel unique. Ils ont donc besoin d’une feuille de route personnalisée pour guider le développement des systèmes numériques. Dans ce blog, nous examinons la boîte à outils de la feuille de route pour la transformation numérique, ce qu’elle est et comment elle soutient les SGC.
Qu’est-ce que la feuille de route de la transformation numérique ?
La boîte à outils de la feuille de route de la transformation numérique a été élaborée dans le cadre de l’Initiative des conseils scientifiques (SGCI) pour aider les conseils scientifiques à réaliser la transformation numérique. Il s’agit d’un guide stratégique conçu pour aider les conseils scientifiques africains à développer, mettre en œuvre et maintenir des systèmes efficaces de gestion des données numériques. Il a été développé dans le cadre du projet Evi-Pol de la SGCI.
Evi-Pol est dirigé par le Centre africain d’études technologiques (ACTS) au Kenya, en partenariat avec le Centre for Science, Technology and Innovation Indicators (CeSTII) du Human Sciences Research Council (HSRC) en Afrique du Sud et l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) au Sénégal.
La feuille de route aide les SGC à aligner les outils numériques sur leurs mandats. En outre, elle les aide à planifier stratégiquement les défis à venir, notamment l’évolution des politiques en matière de données et les changements technologiques.
Quelles sont les informations contenues dans la feuille de route ?
En termes de contenu et de structure, la feuille de route contient plusieurs sections et outils pratiques. Tout d’abord, elle explique pourquoi un guide sur la transformation numérique est nécessaire. Cette section fournit un contexte et des informations précieuses sur le concept. En outre, elle comprend un tableau de synthèse très pratique, qui présente chaque étape ainsi que les étapes et les modèles nécessaires à chacune d’entre elles.
Deuxièmement, la feuille de route examine la transformation numérique en relation avec les SGC. Elle explique pourquoi la transformation est essentielle pour les SGC et présente leurs défis. Elle comprend sept principes de transformation et détaille les systèmes numériques complets, partiels et inexistants.
Troisièmement, la boîte à outils couvre la création de feuilles de route pour passer de systèmes inexistants ou partiels à des systèmes complets. Plusieurs étapes clés doivent être franchies dans le cadre d’une feuille de route pour une transformation complète.
La boîte à outils couvre chaque étape dans un chapitre distinct, de l’élaboration de la stratégie à la mise en œuvre des systèmes. Étape par étape, le guide donne des indications sur la façon d’avancer dans le parcours de la transformation numérique.
La boîte à outils guide les SGC à travers six étapes, identifiant :
- Évaluation de l’état de préparation de l’organisation
- Élaboration d’une stratégie de transformation numérique
- Investissement dans l’infrastructure numérique
- Formation et développement des employés
- Mise en œuvre de systèmes numériques
- Suivi et évaluation des systèmes numériques
Aperçu des modèles et des outils de la feuille de route
Enfin, la boîte à outils propose 14 modèles et outils, allant d’un outil d’évaluation de la maturité numérique à un outil de hiérarchisation des projets.
- Outil d’évaluation de la maturité numérique
- Modèle d’objectifs de transformation numérique
- Outil de cartographie des processus de transformation numérique
- Plan de mise en œuvre de la stratégie numérique
- Plan de projet agile
- Facteurs critiques de succès du projet : Rapport de projet
- Facteurs critiques de succès du projet : Données du tableau de bord, y compris des exemples
- Processus de gestion du changement
- Évaluation de l’impact du changement
- Proposition de modification
- Document sur la politique de gestion des changements
- Matrice d’évaluation des logiciels
- Plan de formation du personnel
- Outil de priorisation de la transformation numérique (projet)
Chaque modèle soutient les SGC dans leur cheminement vers la transformation numérique. Le modèle des objectifs, par exemple, incite les SGC à réfléchir à leur mission et à leur vision et à les consigner. Qu’est-ce qui sera transformé ? Quelles parties prenantes en bénéficieront ? Quelles sont les technologies nécessaires ?
La boîte à outils comprend également des ressources supplémentaires, telles que les notes d’une classe de maître sur l’interopérabilité des systèmes de gestion des données.
La feuille de route de la transformation numérique – du défi à l’opportunité
La transformation numérique est un processus nécessaire pour les organisations axées sur les données. Les SGC peuvent être confrontés à des défis tels qu’une pénurie de personnel possédant les compétences nécessaires à la transformation. En outre, les coûts initiaux peuvent sembler élevés pour les institutions publiques.
Néanmoins, l’amélioration de l’efficacité, de l’accès aux données et de la collaboration porte ses fruits. L’automatisation des processus et la numérisation de la gestion des données accélèrent les flux de travail.
Cela permet de prendre des décisions plus rapides et plus précises. Les systèmes numériques facilitent le stockage, l’extraction et le partage des données. Ils améliorent ainsi la collaboration entre les équipes et augmentent l’impact global de la recherche et des décisions politiques.
La feuille de route de la transformation numérique est un guide utile pour rendre le processus simple, personnalisable et, surtout, efficace.
Recherche et ressources
Thèmes
Le SGCI vise à renforcer les capacités de ces SGC à soutenir la recherche et les politiques fondées sur des données probantes qui contribueront au développement économique et social.
Données probantes dans l’élaboration des politiques
