Guide de bonnes pratiques sur la qualité des concours de recherche

Pour garantir la transparence, l’équité et l’impact de ces concours de recherche, la Science Granting Councils Initiative (SGCI), en collaboration avec SARIMA et d’autres partenaires, a élaboré un « Guide de bonnes pratiques sur la qualité des concours de recherche ».

Dans le cadre de leur mandat, les Science Granting Councils (SGC) lancent des appels d’offres pour le financement de la recherche. Ces appels sont essentiels pour promouvoir l’excellence de la recherche, soutenir les priorités nationales de développement et renforcer les écosystèmes de recherche.

La ligne directrice vise à fournir un cadre commun et des critères de qualité pour l’évaluation et l’amélioration des appels de fonds à travers le continent.

Contexte

Les lignes directrices ont été élaborées dans le cadre d’un processus itératif impliquant de nombreuses parties prenantes. Il s’agit notamment des partenaires financiers, des SGC et des responsables de la recherche dans les universités. Il s’appuie sur l’apprentissage par les pairs, les analyses documentaires et les ateliers régionaux et a été finalisé à la suite d’un événement conjoint SGCI-SARIMA organisé par la National Research Foundation (NRF) d’Afrique du Sud.

L’initiative reconnaît que des concours de recherche bien gérés sont essentiels pour atteindre l’excellence en matière de recherche. Cela est particulièrement important lorsque les résultats de la recherche sont censés éclairer la politique de développement, l’innovation ou l’investissement public.

Éléments essentiels d’un concours de recherche concours de recherche de qualité

Les lignes directrices identifient quatre phases connexes qui définissent le cycle de vie d’un concours de recherche. Ces phases sont les suivantes

1. Appel à candidatures
2. Examen et évaluation
3. Octroi de subventions
4. Suivi, évaluation et apprentissage (MEL)

Chaque phase comprend des critères de qualité spécifiques que les SGC sont encouragés à intégrer dans leurs systèmes de gestion des subventions.

Critères de qualité détaillés

Appel à candidatures

Les SGC doivent aligner les appels de fonds sur les priorités de recherche nationales et internationales. Les appels doivent être :

• Accessible au public et bien commercialisé
• Une organisation claire, avec des rôles et des responsabilités bien définis
• Transparence des critères d’éligibilité et des processus d’examen
• Inclusif, encourageant les considérations relatives à l’égalité des sexes et à la diversité
• Soutenu par une documentation claire, des modèles et des FAQ

Examen et évaluation

L’examen par les pairs doit être crédible, équitable et techniquement valable. Les pratiques clés sont les suivantes :

• Permettre aux candidats de recommander ou d’exclure des évaluateurs
• Mise à jour d’une base de données d’examinateurs qualifiés
• Appliquer des rubriques de notation claires et des politiques en matière de conflits d’intérêts
• Garantir un retour d’information constructif et la possibilité d’une nouvelle soumission ou d’un recours

Attribution de la subvention

Après la sélection, les subventions doivent être formalisées :

• Des accords clairs définissant les rôles, les délais et les indicateurs de performance.
• Mécanismes de décaissement et d’établissement de rapports définis
• L’accompagnement des candidats retenus afin de garantir une mise en œuvre efficace.

Suivi, évaluation et apprentissage (MEL)

La MEL permanente garantit la responsabilité et l’apprentissage. Les pratiques recommandées sont les suivantes :

• Suivi des progrès grâce à des rapports réguliers sur les indicateurs
• Soutenir la diffusion des connaissances au-delà du monde universitaire
• Mettre en place des mécanismes pour gérer les modifications, les extensions ou les résiliations de projets.

Favoriser l’excellence de la recherche grâce à des processus de qualité

Les lignes directrices précisent que la qualité des concours de recherche influe directement sur la qualité et l’impact de la recherche financée. En intégrant les meilleures pratiques tout au long du cycle de financement, les SGC peuvent contribuer à garantir que les projets financés sont scientifiquement rigoureux, pertinents sur le plan du développement et bien gérés.

En outre, la ligne directrice encourage une culture d’amélioration continue, permettant aux SGC d’adapter les processus en fonction du retour d’information, des preuves et de l’apprentissage par les pairs.

Perspectives d’avenir

Le SGCI et ses partenaires techniques encouragent tous les SGC à adopter et à contextualiser les lignes directrices. Un processus de validation en ligne offrira des possibilités d’amélioration et favorisera une large adoption par les institutions africaines de financement de la recherche.