Priorité à la transformation numérique : Un outil pour les conseils scientifiques

Les Science Granting Councils (SGC) à travers l’Afrique reconnaissent de plus en plus la nécessité d’adopter la transformation numérique. Par conséquent, pour soutenir ce changement, un outil de priorisation de la transformation numérique a été développé dans le cadre de la boîte à outils Evi-Pol. Par la suite, cette ressource aide les conseils à évaluer et à classer les projets numériques en fonction de l’alignement stratégique, des coûts, des avantages, de la facilité d’exécution et des risques.

L’importance de la hiérarchisation des priorités

La transformation numérique peut être complexe et nécessiter beaucoup de ressources. Par conséquent, sans un cadre clair, les conseils risquent d’investir dans des projets qui n’apportent pas de valeur ajoutée ou qui ne s’alignent pas sur les stratégies nationales. Cet outil propose une approche structurée pour :

• Identifier les initiatives numériques à fort impact
• Aligner les projets sur les stratégies numériques organisationnelles et nationales
• Assurer une utilisation efficace de ressources limitées

Fonctionnement de l’outil

Les projets sont évalués selon cinq catégories clés :

Critères obligatoires
Les projets doivent remplir des conditions essentielles telles que la fourniture d’un service nouveau ou transformé et l’alignement sur les déclarations stratégiques. Si l’un des critères obligatoires n’est pas respecté, le projet est exclu.

Coût
Évalue les dépenses d’investissement et les dépenses courantes.

Avantages
Mesure l’impact sur la satisfaction des clients, la productivité, la réduction des coûts et le bien-être du personnel.

Facilité d’exécution
Évalue la complexité, la disponibilité des ressources, les besoins en matière de gestion du changement et l’état de préparation de l’infrastructure.

Risque
Prend en compte les risques opérationnels, financiers, de réputation et de gouvernance.

Chaque catégorie est pondérée et la note finale est calculée à l’aide de la formule suivante :
Note totale = (Coût + Avantage + Facilité) – Risque

Soutenir une prise de décision plus intelligente

L’outil permet aux conseils de visualiser les scores des projets et de comparer les initiatives entre elles. Il aide ainsi les décideurs à se concentrer sur les projets qui offrent le meilleur retour sur investissement et qui sont les plus faciles à mettre en œuvre.

Par exemple, les projets présentant des avantages importants et une faible complexité d’exécution sont placés en tête de liste, tandis que ceux qui présentent un risque élevé ou un mauvais alignement stratégique sont dépriorisés.

Perspectives d’avenir

À mesure que la transformation numérique s’accélère, des outils comme celui-ci seront essentiels pour permettre aux SGC de naviguer dans le changement en toute confiance. Pour en savoir plus sur la manière dont les conseils renforcent leurs capacités numériques et de gestion de la recherche, consultez cette ressource.