Le modèle de politique de gestion du changement pour la transformation numérique

La transformation numérique peut être complexe, mais les bons outils la facilitent. Un nouveau modèle de politique de gestion du changement, élaboré dans le cadre de la feuille de route Evi-Pol pour la transformation numérique, aide les conseils scientifiques à gérer le changement en toute confiance et de manière systématique.

Qu’est-ce que le modèle de politique de gestion du changement ?

Le modèle est un guide étape par étape conçu pour soutenir les CGS africains dans le processus de changement alors qu’ils mettent en œuvre des systèmes et des politiques numériques. Il s’inscrit dans le cadre d’un effort plus large visant à renforcer l’élaboration de politiques fondées sur des données probantes dans le cadre du projet soutenu par le CRDI intitulé  » Renforcer la capacité des conseils scientifiques d’Afrique à utiliser des données probantes dans l’élaboration des politiques et la prise de décision « .

Principales caractéristiques du modèle

Ce modèle offre une structure claire pour la planification et la gestion du changement. Il comprend

• Vue d’ensemble du changement – définition de l’objectif, du contexte et du champ d’application
• Engagement des parties prenantes – identifier les personnes concernées et la manière de communiquer avec elles
• Structure de l’équipe – définition des rôles et des nouveaux postes nécessaires
• Analyse des coûts – ventilation des coûts de développement et des coûts opérationnels
• Étapes de la mise en œuvre – détaillant les étapes, les parties responsables et les ressources nécessaires
• Suivi et évaluation – montrer comment le succès sera suivi
• Gestion des risques – identification des risques potentiels et des solutions
• Calendrier du processus – établissement d’un échéancier clair avec des étapes clés

Ces sections permettent de s’assurer que chaque élément de changement est pris en compte et géré efficacement.

Pourquoi c’est important

Pour de nombreux SGC, le passage à des systèmes numériques est essentiel, mais la gestion de la transition peut s’avérer difficile. Ce modèle offre aux conseils un cadre prêt à l’emploi qui leur permet de gagner du temps, de promouvoir la transparence et de prendre des décisions en connaissance de cause. Il encourage la planification, la documentation et la communication tout au long du processus.

Une ressource flexible et ouverte

Disponible gratuitement sous licence Creative Commons, cet outil peut être adapté aux contextes locaux. Il est basé sur un modèle largement utilisé de Smartsheet et a été conçu par le Centre for Science, Technology and Innovation Indicators (CeSTII) à l’intention des SGC.

Ce modèle de politique n’est que l’un des outils d’une collection croissante visant à aider les organisations de la société civile africaines à s’appuyer sur des données probantes et à s’adapter en toute confiance.