Comment la boîte à outils sur la gouvernance des données soutient-elle les conseils scientifiques ?

Une bonne gouvernance des données est essentielle. Alors que nous dépendons de plus en plus des technologies numériques, une gouvernance efficace des données devient de plus en plus importante. C’est particulièrement vrai pour les organismes de recherche qui gèrent d’importants volumes de données.

Sans une bonne gouvernance, les données peuvent devenir inexactes et cloisonnées. Elles peuvent être exposées à des vulnérabilités en matière de sécurité, ce qui entraîne une augmentation des risques et des coûts financiers. De l’inefficacité légère aux sanctions réglementaires, l’absence de gouvernance des données peut entraîner une pléthore de problèmes.

La gouvernance des données fait partie de la gestion des données. Elle garantit une bonne gestion grâce à l’utilisation de politiques, de processus et de normes. Elle couvre les responsabilités et les rôles qui garantissent la responsabilité et la propriété des données. Au sein des organismes de financement de la recherche, une bonne gouvernance des données présente de nombreux avantages.

Il s’agit notamment d’améliorer la prise de décision grâce à une gestion cohérente des données. Il s’agit également de gains d’efficacité qui permettent la réutilisation des données, la réduction des coûts et une meilleure évaluation des projets. Ces avantages sont cruciaux pour les conseils scientifiques (SGC).

Dans le cadre de l’initiative du Science Granting Council (SGCI), une boîte à outils de gouvernance des données a été développée. Le Centre pour la science, la technologie et la Les indicateurs d’innovation (CeSTII) ont dirigé sa création. Cette ressource précieuse fournit des conseils que les SGC peuvent utiliser pour mettre en œuvre une gouvernance des données efficace.

Qu’est-ce qu’une boîte à outils de gouvernance des données ?

Le kit de gouvernance des données est une ressource pratique conçue pour aider les SGC à renforcer leurs systèmes de gouvernance des données. Il s’appuie sur le cadre largement reconnu du Data Governance Institute. La boîte à outils adapte l’approche de l’institut pour en faire un guide pratique. Il fournit des instructions étape par étape couvrant les éléments clés d’une gouvernance des données efficace. Cela va de la responsabilité des données à la sécurité des données. La boîte à outils comprend également des sections ciblées sur des aspects spécifiques de la gouvernance des données. En outre, il comprend deux outils dédiés pour soutenir la mise en œuvre. La boîte à outils peut aider les SGC à mieux mettre en œuvre la gouvernance des données dans l’ensemble de leurs activités. En suivant ses bonnes pratiques, les SGC peuvent mettre en place des systèmes efficaces et robustes.

Quel est l’objectif de la boîte à outils sur la gouvernance des données ?

La gouvernance des données doit être une responsabilité partagée, et le personnel du SGC peut faciliter les meilleures pratiques. Dans cette optique, la boîte à outils a plusieurs objectifs. Elle propose des lignes directrices et des outils pour l’évaluation et la mise en œuvre d’une bonne gouvernance dans les SGC.

Une bonne gouvernance permet de garantir des données de haute qualité. Elle favorise également l’obtention de données cohérentes et fiables qui peuvent être utilisées de manière appropriée au sein des SGC. Elle définit les responsabilités de manière à ce que les personnes travaillant avec les données connaissent leur rôle.

Cette boîte à outils s’adresse aux gestionnaires de données des centres de gestion des subventions. Il les guide dans le processus de mise en œuvre d’un système de gouvernance des données. La boîte à outils prend en compte

• Mise en place d’une structure de gouvernance des données
• Élaborer des politiques et des procédures
• Mise en œuvre de contrôles de la qualité des données
• Gestion de la confidentialité et de la sécurité des données
• Veiller au respect des réglementations pertinentes

Que contient la boîte à outils ?

Les cadres de gouvernance des données créent les bases d’une bonne gouvernance. Ils comprennent, par exemple, les missions et les valeurs, les bénéficiaires, les résultats des programmes, les programmes de travail, les processus et les participants.

Le cadre de données est important. Il s’agit d’une fonction qui soutient la stratégie globale de gestion des données d’une organisation.

La boîte à outils examine également le rôle des gestionnaires de données. Il s’agit des personnes chargées de la collecte, du stockage et de l’utilisation des données. Leurs actions contribuent au succès de la bonne gouvernance. La boîte à outils examine les différents rôles des gestionnaires de données, du technicien au responsable, et montre comment ces rôles fonctionnent ensemble au sein d’un bureau de gouvernance des données.

La mise en œuvre des principes de gouvernance des données est une autre section essentielle de la boîte à outils. La boîte à outils se concentre ici sur plusieurs sujets. Il s’agit notamment de

• Sécurité des données
• Stockage et accessibilité des données
• Qualité, intégrité et fiabilité des données

Ces domaines de gouvernance sont essentiels au bon fonctionnement de la gestion des données. Ils garantissent que les données sont disponibles en cas de besoin, qu’elles sont protégées contre les cyber-attaques et les pannes de système, et qu’elles sont fiables. Ces éléments sont importants pour faire de l’information un atout stratégique pour la prise de décision au sein des SGC.

Deux outils : l’évaluation de la maturité et le CAR

La boîte à outils comprend également deux outils utiles. Les SGC peuvent utiliser l « outil d » évaluation de la maturité pour mesurer les progrès accomplis dans leur parcours de gouvernance des données. Cet outil identifie cinq niveaux de maturité de gouvernance dans un SGC : initial, réactif, géré, proactif et transformationnel.

Comprendre où en est un SGC dans son parcours de gouvernance des données permet de définir les prochaines étapes à franchir.

Les SGC peuvent utiliser l’outil RACI pour évaluer et gérer les rôles et les responsabilités des gestionnaires de données. RACI est l’abréviation de Responsible, Accountable, Consulted and Informed (responsable, responsable, consulté et informé).

Il s’agit d’une méthode permettant d’identifier, d’attribuer et de suivre les rôles et les responsabilités pour des activités, des projets et des tâches spécifiques en matière de données. Cette méthode est importante pour éviter la duplication des efforts et améliorer la responsabilité en matière de gestion des données.

– Étapes pratiques pour la mise en œuvre d’une stratégie de gouvernance des données.

La boîte à outils identifie plusieurs étapes pratiques pour la mise en œuvre d’une stratégie de gouvernance des données. Avant de créer un programme de gouvernance des données, il faut mettre en place un mécanisme de gouvernance des données. Cela commence par l’élaboration d’une politique visant à définir les objectifs et les stratégies de gouvernance. Ensuite, établissez des structures de gouvernance des données pour l’organisation. Enfin, établissez des procédures de gouvernance des données pour améliorer le processus.

– Comment utiliser la boîte à outils ?

Parcourez la boîte à outils étape par étape. Les différentes sections traitent de la création d’une structure de gouvernance des données, de l « élaboration de politiques et de pratiques, etc. L’outil d » évaluation de la maturité de la gouvernance des données aide également les utilisateurs à évaluer l’efficacité de leur système de gouvernance des données. En outre, il identifie les domaines à améliorer. Adaptez les outils aux besoins et priorités spécifiques de chaque SGC et utilisez le fichier Excel et le modèle pour vous aider.

En savoir plus sur le kit de gouvernance des données

Enfin, La boîte à outils comprend une étude de cas sur la gouvernance des données au CeSTII. Plus précisément, elle se concentre sur la manière dont le CeSTII régit l’utilisation des données d’enquête pour le ministère sud-africain de la science et de l’innovation. Le CeSTII n’est pas responsable de la gestion des subventions.

Cependant, il collecte et gère des données d’enquêtes STI qui sont mises à la disposition du public. L’étude de cas révèle le processus étape par étape que le CeSTII a mis en place pour l’accès aux données.

La boîte à outils sur la gouvernance des données est une ressource précieuse pour les gestionnaires de données SGC. Elle fournit des conseils concrets et des bonnes pratiques pour créer et développer une structure de gouvernance solide.

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