Le modèle de politique de gestion du changement pour la transformation numérique

La transformation numérique peut être complexe, mais disposer des bons outils facilite la tâche. Un nouveau modèle de politique de gestion du changement, élaboré dans le cadre de la Feuille de route pour la transformation numérique Evi-Pol, aide les organismes de financement de la recherche (OFR) à gérer le changement avec assurance et de manière systématique.

Qu’est-ce que le modèle de politique de gestion du changement ?

Ce modèle est un guide étape par étape conçu pour accompagner les OFR africains tout au long du processus de changement lors de la mise en œuvre de systèmes et de politiques numériques. Il s’inscrit dans le cadre d’un effort plus large visant à renforcer l’élaboration de politiques fondées sur des données probantes au titre de l’Initiative des organismes de financement de la recherche.

Principales caractéristiques du modèle

Ce modèle offre une structure claire pour la planification et la gestion du changement. Il comprend

• Aperçu du changement : définition de l’objectif, du contexte et de la portée
• Engagement des parties prenantes : identification des personnes concernées et de la manière de communiquer avec elles
• Structure de l’équipe : présentation des rôles et des nouveaux postes requis
• Analyse des coûts : ventilation des coûts de développement et d’exploitation
• Étapes de mise en œuvre : détail des étapes, des parties responsables et des ressources nécessaires
• Suivi et évaluation : présentation de la manière dont le succès sera suivi
• Gestion des risques : identification des risques potentiels et des solutions
• Calendrier du processus : établissement d’un calendrier clair avec des jalons

Ces sections permettent de s’assurer que chaque élément de changement est pris en compte et géré efficacement.

Pourquoi c’est important

Pour de nombreux SGC, le passage à des systèmes numériques est essentiel, mais la gestion de la transition peut s’avérer difficile. Ce modèle offre aux conseils un cadre prêt à l’emploi qui leur permet de gagner du temps, de promouvoir la transparence et de prendre des décisions en connaissance de cause. Il encourage la planification, la documentation et la communication tout au long du processus.

Une ressource flexible et ouverte

Disponible gratuitement sous licence Creative Commons, cet outil peut être adapté aux contextes locaux. Il est basé sur un modèle largement utilisé de Smartsheet et a été conçu par le Centre for Science, Technology and Innovation Indicators (CeSTII) à l’intention des SGC.

Ce modèle de politique n’est que l’un des outils d’une collection croissante visant à aider les organisations de la société civile africaines à s’appuyer sur des données probantes et à s’adapter en toute confiance.