Monitoring, evaluation and learning for more effective African science granting councils

Le suivi, l’évaluation et l’apprentissage sont essentiels ; ils aident les bailleurs de fonds à évaluer l’impact des projets de recherche et d’autres initiatives politiques. Ces trois activités permettent d’affiner les activités et les méthodologies financées et, en fin de compte, d’améliorer les résultats. Ces trois activités, appelées collectivement MEL, impliquent la collecte, l’organisation, le traitement et l’analyse de données, puis la réflexion sur les résultats obtenus. Collectivement, la MEL est un processus itératif qui garantit l’efficacité des efforts scientifiques.

L’initiative des conseils scientifiques (SGCI) met l’accent sur le suivi, l’évaluation et l’apprentissage. Pour les conseils scientifiques, la MEL joue un rôle clé dans l’alignement des activités de financement sur les besoins locaux et régionaux, en garantissant l’optimisation des fonds et en permettant l’évaluation des objectifs d’inclusion. En tant que tel, il améliore l’efficacité des interventions. Plus généralement, cela permet aux conseils scientifiques africains de s’assurer que leur travail a plus d’impact sur la promotion du développement durable et l’autonomisation des communautés.

La MEL peut également aider à déterminer qui, quand et où mener des collaborations de recherche. Les projets scientifiques panafricains favorisent la collaboration et permettent de relever les défis régionaux. En fin de compte, ils cultivent un paysage scientifique plus percutant et plus résilient. Toutefois, en l’absence de données sur les personnes qui travaillent sur un sujet donné et sur l’emplacement des différentes infrastructures de recherche, il est difficile de promouvoir la collaboration entre les scientifiques dans le domaine de la recherche.

Niveau d’initiative MEL
Si la SGCI soutient et encourage le renforcement des capacités en matière de MEL au sein des 17 conseils scientifiques participants, l’initiative met également l’accent sur la MEL et l’évaluation de l’impact de l’initiative dans son ensemble. Cette MEL pose des questions telles que

Chaque volet de l’initiative produit-il des effets bénéfiques ? Cela fonctionne-t-il ? A-t-elle un impact ? SGCI doit être en mesure de suivre et de rendre compte de tous les travaux mis en œuvre. Le suivi, l’évaluation et l’apprentissage aident l’initiative à atteindre cet objectif et sont désormais intégrés dans l’ensemble des travaux du SGCI.

Dans cette optique, le SGCI a révisé la manière dont la MEL au niveau de l’initiative a été menée en 2023. Depuis 2015, un consultant externe gère le suivi, l’apprentissage et l’évaluation au niveau de l’initiative. La nouvelle approche intègre la MEL dans le tissu des activités quotidiennes des agences de mise en œuvre et cherche à créer une synergie entre les activités MEL au niveau du Conseil et celles au niveau de l’initiative. On espère que cette approche aura pour effet de réduire les exigences en matière de rapports pour les conseils scientifiques africains, à mesure que des rapports mieux coordonnés seront établis pour les bailleurs de fonds externes.

Cette approche plus intégrée de la MEL tente de répondre aux questions suivantes : Comment le changement de comportement au niveau de l’initiative résonne-t-il avec le changement requis au niveau du Conseil national ? Comment les résultats et les impacts de haut niveau souhaités par l’initiative reflètent-ils ceux des différents Conseils de l’initiative ?

Suivi, évaluation et apprentissage pour unifier les buts et les objectifs

Cette réorientation des activités de la MEL au niveau de l’initiative s’accompagne d’une approche révisée de la collecte et de l’analyse des données. Un format de rapport technique légèrement révisé sera introduit à partir de 2024 pour collecter des données lors des activités de rapport de routine des « agences techniques collaboratives » de l’initiative qui travaillent avec les conseils pour renforcer les capacités dans les domaines de la gestion de la recherche, des données probantes et de l’élaboration des politiques, des communications stratégiques, du genre et de l’inclusivité et des partenariats public-privé, entre autres. Cela évite de devoir soumettre une deuxième série de rapports en ligne, comme c’était le cas auparavant. Une approche similaire sera adoptée pour la collecte de données au niveau du Conseil.

En outre, l’accent sera davantage mis sur l’identification – par le biais de rapports techniques – de « récits de changement » ou d’exemples et d’études de cas où les activités soutenues par l’initiative ont conduit à un changement au niveau des systèmes ou à un changement de comportement au sein des Conseils ou des parties prenantes associées (notamment la communauté des chercheurs qu’ils financent). Lorsque les rapports techniques ne contiennent pas suffisamment de données pour ces récits de changement, des entretiens semi-structurés seront menés avec les principales parties prenantes, y compris le personnel du conseil scientifique et d’autres personnes concernées dans les domaines politique, universitaire et pratique.

Pertinence de la MEL
D’ici à la fin de 2025, la SGCI vise à contribuer au « développement économique et social de l’Afrique subsaharienne par le renforcement des systèmes nationaux de recherche, de science, de technologie et d’innovation (STI) ». Le plan révisé de la MEL au niveau de l’initiative permettra de suivre et d’évaluer les progrès accomplis dans la réalisation de cet objectif. Il permettra aux conseils de présenter plus efficacement des arguments en faveur d’une augmentation des fonds et des ressources et de décider où et comment utiliser les fonds qu’ils souhaitent débourser. Ce faisant, les Conseils et l’Initiative peuvent s’assurer que leurs activités font évoluer la société et permettent d’atteindre les objectifs de développement nationaux ainsi que les objectifs plus larges de développement durable.

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